En 2026, 87 % des artisans français utilisent encore Excel ou Word pour leurs devis et factures, selon l'enquête FFB de mars 2026. Pourtant, l'obligation de facturation électronique B2B arrive : 1er septembre 2026 pour les grandes entreprises, septembre 2027 pour les TPE et auto-entrepreneurs. Passer à un logiciel dédié n'est plus un confort, c'est une nécessité réglementaire. Bonne nouvelle : 4 logiciels gratuits sérieux existent en 2026, dont 3 sont conformes à la loi anti-fraude TVA.
Pourquoi un artisan a besoin d'un logiciel de devis en 2026 ?
Trois raisons concrètes poussent à abandonner Excel :
- Conformité loi anti-fraude TVA (article 286-I-3° bis du CGI) : tout logiciel de facturation doit délivrer un certificat de conformité (NF525 ou attestation éditeur). Excel ne répond plus à cette obligation depuis 2018.
- Facturation électronique B2B obligatoire : à compter du 1er septembre 2026 pour les grandes entreprises, étendue aux TPE en septembre 2027. Toutes les factures émises à un client professionnel devront transiter par une plateforme partenaire (PPF ou PDP).
- Gain de temps mesuré : la FFB estime à 6 heures par semaine le gain moyen d'un artisan passant d'Excel à un logiciel dédié, soit l'équivalent de 24 jours travaillés par an.
- Loi anti-fraude TVA : Excel non conforme depuis 2018
- Facturation électronique B2B obligatoire en 2026-2027
- Gain de temps moyen : 6 h/semaine (FFB 2026)
- 4 logiciels gratuits sérieux disponibles en 2026
Quels sont les 4 meilleurs logiciels gratuits 2026 ?
Notre comparatif s'appuie sur 6 critères : gratuité réelle, conformité fiscale, fonctionnalités BTP, mobilité (app mobile), facturation électronique, support client français.
| Logiciel | Vraiment gratuit ? | Conformité NF525 | Spécifique BTP | Note /10 |
|---|---|---|---|---|
| Henrri | Oui, illimité | Oui | Bibliothèque générique | 9,1 |
| Tiime | Oui, plan Free | Oui | Non, généraliste | 8,4 |
| Indy | Oui (auto-entrepreneurs) | Oui | Non, comptabilité | 8,2 |
| Pennylane | 14 jours d'essai | Oui | Modules sectoriels | 8,8 |
Henrri — le plus complet en 2026
Édité par Rivalis (groupe Cegid), Henrri propose un plan 100 % gratuit, sans limite de devis ni factures, avec signature électronique, relances automatiques et gestion des acomptes. C'est l'outil le plus utilisé par les artisans (BTP, plomberie, électricité, peinture) avec plus de 350 000 utilisateurs en France en 2026.
Tiime — pour les TPE et freelances polyvalents
Tiime offre une suite complète gratuite : facturation, devis, suivi des dépenses et lien direct avec votre expert-comptable. Limites du plan Free : pas de personnalisation poussée du PDF et support email uniquement (pas de hotline).
Indy — la pépite auto-entrepreneur
Indy est gratuit pour les auto-entrepreneurs (anciennement Georges.tech). Il combine facturation conforme et comptabilité simplifiée, avec déclaration URSSAF intégrée. Parfait pour un artisan en micro-entreprise.
Pennylane — l'essai gratuit le plus puissant
Pennylane propose 14 jours d'essai sans CB, idéal pour tester. Au-delà, le plan TPE démarre à 19 €/mois HT, mais avec une connexion bancaire et une compta intégrée qui justifient le coût pour un artisan en SARL ou SAS.
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Créer mon premier devis gratuitement →Quelles mentions obligatoires sur un devis BTP 2026 ?
Tout devis émis par un artisan du bâtiment doit impérativement contenir 12 mentions, selon l'arrêté du 2 mars 1990 modifié et le Code de la consommation (L. 111-1) :
- Nom, raison sociale et adresse du professionnel
- Numéro SIRET et code APE
- Numéro de TVA intracommunautaire (si applicable)
- Numéro RCS ou répertoire des métiers (selon statut)
- Mentions RGE si travaux de rénovation énergétique
- Numéro et date d'émission du devis
- Nom et adresse du client
- Désignation détaillée des produits ou services
- Prix unitaire HT et taux de TVA applicable
- Montant total HT et TTC
- Durée de validité du devis (3 mois recommandés)
- Modalités de paiement (acompte, échelonnement)
"Un devis BTP non conforme expose l'artisan à des sanctions DGCCRF allant jusqu'à 3 000 € d'amende pour une personne physique." — DGCCRF, fiche pratique facturation BTP 2026
Comment choisir le bon logiciel selon son métier ?
Le choix dépend du chiffre d'affaires, du nombre de devis mensuels et de la nature du métier :
| Profil artisan | Recommandation 2026 | Pourquoi |
|---|---|---|
| Micro-entreprise < 30 K€ | Indy | Compta + URSSAF intégrés gratuits |
| EI / EURL 30-80 K€ | Henrri | Gratuit illimité + acomptes BTP |
| SARL / SAS > 80 K€ | Pennylane (payant) | Compta complète + banque + facturation électronique |
| Spécialiste rénovation énergétique | Henrri ou Habitatpresto | Mention RGE pré-paramétrée |
Quelles sont les sanctions si vous ne passez pas à un logiciel conforme ?
Trois risques cumulables en 2026 :
- Amende fiscale : jusqu'à 7 500 € par exercice non conforme (article 1770 duodecies du CGI)
- Rejet de la déduction TVA par l'administration en cas de contrôle
- Non-recevabilité de la facture par le client professionnel à partir de septembre 2026 (obligation PPF/PDP)
L'Inspection du travail et la DGCCRF peuvent par ailleurs contrôler les mentions obligatoires sur les devis remis aux particuliers, avec amendes administratives de 1 500 € (personne physique) à 7 500 € (personne morale).